Aide aux opérations de gestion commerciale Artirages
Mode opératoire
|
|
 |
|
|
Etat initial du panneau d'identification de l'administrateur. S'identifier avec mot de passe |
|
 |
|
| Réponse à l'identification, le lien "Gestion" permet d'accéder au menu de gestion | |
|
|
Liste des fonctions disponibles, cliquer sur la fonction désirée, voir le détail des fonctions dans la suite de l'aide. |
 |
|
|
Liste d'anomalies à régler avant de traiter les commandes. Ces anomalies interdisent la sortie des commandes concernées dans les panneaux de gestion. La première zone concerne les différences d'Email entre les données fournies à l'inscription et les données entrées lors de la commande individuelle soit par le client soit par le gestionnaire lors du report (voir panneau entrée des commandes) |
|
 |
|
|
Liste des clients avec les informations qu'ils ont fournies lors de leur inscription |
|
 |
|
|
Liste de toutes les commandes présentes dans la base. Une date de la forme 1/1/2001 signifie que la commande est en cours de traitement et que le champ concerné n'a pas encore été renseigné avec une date valide. Il s'agit donc de commandes en attente de paiement et/ou en attente de livraison. |
|
 |
|
|
Liste sélective des commandes en attente de paiement |
|
 |
|
| Liste sélective des commandes en attente de livraison | |
 |
Panneau
d'entrée des commandes. Lors du téléchargement, le client envoie ses images dans une base de données spéciale, sur un site séparé (pour des raisons de sécurité) et les accompagne des informations concernant sa commande: Email et identité, quantité de tirages et type de tirages demandés. Ce sont ces informations que le gestionnaire transcrit ici. |
 |
|
| Ce panneau permet en cliquant le numéro de commande d'accéder à la transaction de suivi des paiements pour prendre en compte la déclaration de paiement par Paypal. En cliquant l'Email on obtient la situation des packs du Client. | |
|
|
|
| Suite de l'opération entrer la date (attention au format) et cliquer sur "soumettre..." | |
|
|
|
| Confirmation de la bonne exécution de la mise à jour | |
 |
Edition des étiquettes d'expédition postale de la commande. Attention, exécuter cette opération après la déclaration de paiement et avant la déclaration de livraison, car les commandes déclarées livrées dans la base ne justifient plus de l'émission de l'étiquette. |
 |
|
|
Sous une autre forme que la liste passive, ce panneau permet en cliquant le numéro de commande d'accéder à la transaction de suivi des livraisons. |
|
 |
|
|
Suite de l'opération entrer la date (attention au format) et cliquer sur "soumettre..." |
|
 |
|
|
Confirmation de la bonne exécution de la mise à jour |
|
 |
|
|
Liste des commandes pour un client qui s'identifie avec son Email et son mot de passe |
|
 |
|
| Pricer: sert au client à déterminer la somme à entrer dans la transaction Paypal. Le client est averti que, en cas d'erreur, Artirages ne traitera sa commande qu'à hauteur de la somme versée. Les boutons de paiement se trouvent en bas de page: 1 bouton pour les tirages à l'unité et 5 boutons pour les packs (un bouton par type de pack) | |
